Liebe Teams,
Herzlichen Glückwunsch zum Erreichen der HBW-Endrunde der weiblichen und männlichen U16!!
Wir – der Hockey-Club Heidelberg - freuen uns, für die Halbfinal- und Finalspiele am 15./16. September Euer Gastgeber zu sein und hoffen, die Endrunde für Euch zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.
Nachfolgend organisatorische Informationen, um Euch die Vorbereitung auf die Endrunde zu erleichtern:

Anfahrt & Ankunft

Die Adresse unserer Anlage ist: Harbigweg 16, 69124 Heidelberg.
Eine Anfahrtsbeschreibung findet Ihr hier.
Bitte meldet Euch unmittelbar nach Eurer Ankunft bei unserer Turnierleitung im Clubhaus.

Mannschaftfotos & Spieler/innen-Liste

Die meisten Euch haben uns schon eine hochaufgelöstes Mannschaftsfoto und eine Spieler/innen-Liste geschickt – vielen Dank dafür. Diejenigen, die das noch nicht getan haben bitten wir, dies schnellstmöglich zu tun. Wir die Infos für diese Webseite und für die Zusammenstellung des Programmhefts.

Training

Am Freitag 14.9., von 17:00 - 20:00 Uhr habt Ihr die Gelegenheit, auf dem Wettkampfplatz zu trainieren. Jede Mannschaft bekommt mindestens 30 min Trainingszeit, je nachdem, wieviele Mannschaften von diesem Angebot Gebrauch machen, ggf. auch mehr. Bitte gebt uns bis Mittwoch 5.9. Bescheid, ob Ihr dieses Angebot wahrnehmen wollt. Wir melden uns dann kurzfristig wegen der genauen Trainingszeit.

Einspielbälle/Spielbälle

Spielbälle stellt der HC Heidelberg bereit. Einspielbälle bitten wir Euch, selbst mitzubringen.

Turnierleitung/Schiedsrichter

Die Turnierleitung stellt der HC Heidelberg. Schiedsrichter werden vom HBW nominiert.

Wasser

Jede Mannschaft bekommt von uns für das Wochenende kostenlos 18 Flaschen Mineralwasser (à 1,5l) in drei handlichen Tragetaschen gestellt, gegen 5€ Pfand pro Tasche.

Verpflegung

Samstag gibt es verschiedene leckere Dinge bei unserem Clubwirt Heiner zu essen.
Am Sonntag findet als Begleitprogramm zur Endrunde das Oktoberfest beim HC Heidelberg statt. Mit Weißwurst, Leberkäse, Krustenbraten, Brezeln, Radi und Weissbier (natürlich gibt’s auch alkoholfreie Getränke) ist für ein zünftiges Verpflegungsangebot für Euch und Eure Fans gesorgt. Bringt also bitte zahlreichen Anhang mit.
Zusätzlich gibt es an beiden Tagen ein Kuchenbuffet.

Umkleiden

Als Umkleiden stehen Euch auf unserer Anlage zwei Umkleidezelte zur Verfügung, zusätzlich Umkleidekabinen mit Duschen im Clubhaus.

Besprechungsräume

In unserem Clubhaus stehen zwei Besprechungsräume zur Verfügung.

Torjingle

Wenn Ihr einen Torjingle habt, schickt ihn uns bitte bis spätestens 5.9. damit wir Eure Treffer angemessen akustisch untermalen können.

Fahrdienst

Aufgrund der räumlichen Nähe gehen wir davon aus, dass Ihr alle mit dem Auto anreisen werdet. Solltet Ihr dennoch einen Fahrdienst vom/zum Bahnhof benötigen, gebt uns bitte bis 5.9. Bescheid.

Also nochmals als Zusammenfassung: bitte schickt uns…
…bis 20.8.: noch fehlende Mannschaftsfotos & Spieler/innenlisten, Bestellung von Endrundenshirts
…bis 5.9.: Bedarf für Trainingszeit am 14.9., Torjingle, Bedarf für Fahrdienst

Nun wünschen wir Euch schöne und erholsame Ferien und melden uns kurz vor der Endrunde nochmal mit letzten Infos.

Herzliche Grüße,

Euer Hockey-Club Heidelberg