Informationen Endrunde Franz-Schmitz Pokal beim CHTC

Liebe Teilnehmer der Endrunde des Franz Schmitz Pokal am 04. und 05. Oktober 2014 in Krefeld,
vorab erst einmal ganz herzlichen Glückwunsch an alle teilnehmenden Verbände von uns , dem CHTC, als Ausrichter der Endrunde.

Die genaue Adresse des Veranstaltungsort ist:
Gerd Wellen Hockeyanlage
Hüttenallee 265
47800 Krefeld

Wir möchte Euch schon jetzt einige wichtige Informationen zukommen lassen, die euch bei der Planung und der Anreise helfen sollen:

1. Hotels:

Falls Ihr noch kein Hotel habt, hilft euch gerne Anke Grefrath weiter, die für euch günstige Kontingente in den Krefelder Hotels buchen kann

HoTa Service e. K. / Hotel ∙ Tagung • Event
Felix-Kracht-Str. 47
D-47802 Krefeld
Telefon +49.2151.3278.160
Fax +49.2151.3278.159
Mobil +49.171.215.7092
info@hotaservice.de
www.hotaservice.de

2. Ansprechpartner:

Ansprechpartner für alles, was ihr an Fragen auf dem Herzen habt, rund um die Organisation des Turniers, sind:

Heike Wellen

+ 49 (0)1170 80 92 655

E-Mail

Perdita Michler

+ 49 (0)173 93 72 238

E-mail

3. Eure Ansprechparnter:

Bitte schickt uns im Gegenzug eine Telefonnummer und Email Adresse eures Ansprechpartner an Heike Wellen. Diese Info brauchen wir bis zum 01.09.2014. Ihr erhaltet dann von uns noch weitergehende Informationen zu folgenden Punkten:

a. Anreise und Busparkplätze
b. Infos über Ansprechpartner Foto und Internetberichterstattung
c. Infos über festgelegte und beschriftete Besprechungsräume und Kabinen
d. Infos über Festlegung der Trainingsmöglichkeiten. Wir bitten hier um Verständnis, dass die Trainingszeiten von uns festgelegt werden, da es vereinzelt schon Anfragen gab, zu ein und er gleichen Uhrzeit!
e. Info über den Termin des offizielles Briefings am Freitagabend
f. Infos über die Turnierleitung und Turnierarzt
g. Infos über die Schiedsrichter und Verantwortliche

4. Verpflegung:

Verpflegungsmöglichkeiten gibt es ausreichend vor Ort auf der Anlage, sowie auch in unserem Clubhaus auf der Tennisanlage (Fußweg 20 Minuten.) Bitte sprecht eure verbindlichen Essensreservierungen nur mit Perdita Michler ab, damit sie das entsprechend mit unserem italienischen Gastronom koordinieren kann. Die Bezahlung erfolgt dann allerdings bar oder per EC Karte vor Ort bei dem Gastronom.

5. Programmheft:

Wie auch beim letzten Mal möchten wir gerne wieder ein schönes Programmheft machen. Bitte schickt uns dafür bis zum 01.09.2014 ein Mannschaftsfoto und die Aufstellung mit Rückennummern eurer Spieler/innen

Wir freuen uns sehr auf Euch und hoffen auf eine schöne Ausrichtung der Endrunde!

Herzliche Grüße von Heike und Perdita